농식품공무원교육원 개인정보처리방침

농식품공무원교육원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립.공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
  1. ① 농식품공무원교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • · 회원 가입의사 확인, 사이버교육 서비스 제공에 따른 본인 인증, 교육수료증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 나. 강사 관리
      • · 교육운영, 강사료 지급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 다. 학사 관리
      • · 교육운영 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. ② <농식품공무원교육원 정보시스템>이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적
    순번개인정보파일의 명칭운영근거처리목적
    1인터넷 홈페이지 회원파일정보주체의 동의홈페이지 회원에게 정보 서비스 제공
    2강사등록파일 공무원 인재개발법 시행령 제 44조
    (교유식별정보의 처리) 및 정보주체의 동의     		강사섭외 등 교육 운영을 위한 강사 pool 관리
    3학사관리파일정보주체의 동의농식품공무원교육원 교육생의 교육내역 관리 및 강사 정보 관리
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
  1. ① 농식품공무원교육원 정보시스템은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    개인정보 처리 및 보유 기간
    순번개인정보파일의 명칭운영근거처리목적보유기간
    1인터넷 홈페이지 회원파일정보주체의 동의홈페이지 회원에게 정보 서비스 제공준영구
    2강사등록파일 공무원 인재개발법 시행령 제 44조
    (교유식별정보의 처리) 및 정보주체의 동의     		강사섭외 등 교육 운영을 위한 강사 pool 관리5년
    3학사관리파일정보주체의 동의농식품공무원교육원 교육생의 교육내역 관리 및 강사 정보 관리준영구
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. 농식품공무원교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
  1. ① 농식품공무원교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    1. 가. 정보시스템 통합 유지관리
      • - 위탁받는 자(수탁자) : (주)비온시이노베이터
      • - 주소 : 전라남도 나주시 그린로 229, 5층 501, 502호(빛가람동, 그린타워)
      • - 연락처 : 061-338-1111, 070-4763-4775
      • - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 학사관리시스템 통합 유지관리
      • - 위탁기간 : ’22. 5. 1. ~ ’25. 3. 31.
      • - 관리부서 : 농식품공무원교육원 교육기획과
  2. ② 농식품공무원교육원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체 권리.의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  1. ① 정보주체는 농식품공무원교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑤ 농식품공무원교육원 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 때에는 정보주체의 요구가 있으면, 즉시 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알리고 있습니다.
    1. 1. 개인정보의 수집 출처
    2. 2. 개인정보의 처리 목적
    3. 3. 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
  1. ① 농식품공무원교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    개인정보 처리 및 보유 기간
    순번개인정보파일의 명칭개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
    1인터넷 홈페이지 회원파일 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(소속, 직급, 직종)
    2) 법정대리인(14세 미만 보호자 등)
    2강사등록파일 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 기타(소속, 직위(직급), 계좌번호, 학교, 학위, 전공, 강의분야, 저서·논문, 자격증, 주요경력)
    2) 법정대리인(14세 미만 보호자 등)
    3학사관리파일 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(소속, 직급, 직종)
    2) 법정대리인(14세 미만 보호자 등)
제7조 (개인정보 파기)
  1. ① 농식품공무원교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      농식품공무원교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 농식품공무원교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 농식품공무원교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      농식품공무원교육원은 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 농식품공무원교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 농식품공무원교육원은 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장제13조하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다. 제10조 (개인정보보호 책임자) 농식품공무원교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 제11조 (개인정보 열람청구)
  1. ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 농식품공무원교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • - 부서명 : 교육기획과
      • - 담당자 : 정진희
      • - 연락처 : [전화 : 061- 338 - 1044], [Fax : 061-338-1050], [이메일 : wlsgml9279@korea.kr]
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
      (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)
제12조 (권익침해 구제방법)제13조 (고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리)
  1. ① 농식품공무원교육원은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 운영·관리하고 있습니다.
    1. 1. 고정형 영상정보처리기기 설치근거.목적 : 농식품공무원교육원의 시설안전 및 화재·범죄예방
    2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
      • - 설치 장소: 교육원 청사 내·외부
      • - 설치 대수: 71대
      • - 설치 위치 및 촬영 범위: 청사주변 및 내부 등 주요시설물
    3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
      • - 설치 장소 :교육원 청사 내·외부
      • - 직책: 운영지원과장
      • - 직위: 운영지원과장
      • - 연락처: <전화: 061-338-1011>, <fax: 061-338-1030>
    4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • - 촬영시간: 24시간 촬영
      • - 보관기간: 촬영 시부터 30일
      • - 보관장소 및 처리방법: 시설물관리실 등에 보관.처리
    5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구
      • - 확인방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능
      • - 확인장소: 영상정보 관리책임 부서 운영지원과에서 확인가능
    6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장.전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
    8. 8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항: 이 고정형·이동형 영상정보처리기기 운영 및 관리규정은 2024년 4월 4일에 개정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 07. 01.부터 적용됩니다.