농식품공무원교육원 개인정보처리방침

농식품공무원교육원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립.공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
  1. 농식품공무원교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • · 회원 가입의사 확인, 사이버교육 서비스 제공에 따른 본인 인증, 교육수료증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 나. 강사 관리
      • · 교육운영, 강사료 지급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 다. 학사 관리
      • · 교육운영 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. <농식품공무원교육원 정보시스템>이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적
    순번개인정보파일의 명칭운영근거처리목적보유기간
    1홈페이지 회원공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의본인인증, 사이버교육 수강 및 이력관리, 교육수료증 발급(회원 탈퇴 및 자격 상실 시 삭제)준영구
    2강사등록공무원 인재개발법 시행령 제 44조교육운영 및 강사료 지급5년
    3학사관리공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의교육생 학적관리준영구
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
  1. 농식품공무원교육원 정보시스템은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    개인정보 처리 및 보유 기간
    순번개인정보파일의 명칭운영근거처리목적보유기간
    1홈페이지 회원공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의본인인증, 사이버교육 수강 및 이력관리, 교육수료증 발급(회원 탈퇴 및 자격 상실 시 삭제)준영구
    2강사등록공무원 인재개발법 시행령 제 44조교육운영 및 강사료 지급5년
    3학사관리공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의교육생 학적관리준영구
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. 농식품공무원교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    <정보주체가 사전 동의한 강사정보>
    • - 제공받는자 : 농림축산식품부 통합농어업교육정보시스템(www.agriedu.net)을 공동으로 사용하는 교육기관
      • * 농림축산식품부, 지자체, 농림수산식품교육문화정보원, 농업교육기관, 농업마이스터대학
    • - 제공받는자의 이용목적 : 교육운영을 위한 강사정보 열람 및 활용(강사섭외)
    • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 소속, 직위(직급), 생년월일, 성별, 연락처, 학력, 강의분야, 저서, 주요경력
    • - 제공받는자의 보유·이용기간 : 5년
제4조 (개인정보처리 위탁)
  1. 농식품공무원교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    1. 가. 위탁처리 수행업체
      • - 수탁업체명 : (주)비온시이노베이터
      • - 주소 : 전남 목포시 석현로 46 목포벤처지원센터 307
      • - 전화 : 062-371-9339
      • - 근무시간 : 09:00 - 18:00
      • - 위탁업무 : 정보시스템 통합 유지관리
      • - 위탁기간 : ’15. 1. 1. ~ ’16. 12. 31.
  2. 농식품공무원교육원은 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체 권리?의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  1. 정보주체는 농식품공무원교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
  1. 농식품공무원교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    개인정보 처리 및 보유 기간
    순번개인정보파일의 명칭개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
    1홈페이지 회원(중복가입 확인정보(DI))성명, 생년월일, 소속, 직급, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일
    2강사등록성명, 주민등록번호, 이메일, 소속, 직위, 직급, 전화번호, 휴대전화, 주소, 계좌번호, 학교, 학위, 경력
    3학사관리성명, 생년월일, 성별, 소속, 직급, 직종, 주소, 휴대폰번호, 이메일
제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
  1. 농식품공무원교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 가. 파기절차
      • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    2. 나. 파기방법
      1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 농식품공무원교육원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보보호 책임자)
  1. 농식품공무원교육원 정보시스템은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
    • ▶ 개인정보 보호책임자
      • - 성명 : 김동권
      • - 직책 : 교육기획과장
      • - 연락처 : [061- 338 - 1031]
    • ▶ 개인정보 보호 담당부서
      • - 부서명 : 교육기획과
      • - 담당자 : 제연실
      • - 연락처 : [061- 338 - 1042], [shelley4@korea.kr], [Fax : 061-338-1050]
제10조 (개인정보 열람청구)
  1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 농식품공무원교육원 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • - 부서명 : 교육기획과
      • - 담당자 : 제연실
      • - 연락처 : [061- 338 - 1042], [shelley4@korea.kr], [Fax : 061-338-1050]
  2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조 (권익침해 구제방법)
  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 농식품공무원교육원과는 별개의 기관으로서, 농식품공무원교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
      • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
      • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
    • ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
  1. 이 개인정보 처리방침은 2016. 6. 14부터 적용됩니다.